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萧山区区级机关事务管理局合理有序推进办公用房使用管理

发布时间:2022-06-13 04:38:48 来源:hth华体会全站 作者:hth华体会最新官网

  萧山区区级机关事务管理局在习新时代中国特色社会主义思想的指引下,深入学习贯彻党的十九大精神,与时俱进,创新工作方法,采取控标提效、委托管理、实时监控等多项举措,确保办公用房管理合规有效。

  自2015年以来,萧山区局对区级机关办公用房进行了清理整顿,严格按照机关办公用房建设标准核算各单位应有的办公用房面积,要求超标准单位整改,腾退超标准部分办公用房,或调配给原租赁办公用房的部门使用,或作为机动用房。共计腾退办公用房30349平方米,调配26693平方米,退租28657平方米。

  为了进一步巩固办公用房清理整改的成果,强化日常监管,萧山区局通过合理调配来实现控标提效,严格控制新调配办公用房的使用标准,提高办公用房使用率,力争使清理整顿出来的办公用房效益最大化。目前,萧山区局存量可调配办公用房不足1000平方米。同时,积极推进办公用房图形化信息系统的应用,全面掌握并及时了解办公用房空置、超标准配置、修缮维护及公共会议室使用等情况,充分利用空置办公用房和公共会议室等办公资源,提高办公用房的使用效率,努力建立健全办公用房长效管理机制。

  目前,产权属于萧山区局的地处偏远乡镇的办公用房仍有3处,分别位于距离萧山城区19.4公里的义桥镇罗峰路,该处办公用房总计1594.89平方米;距离萧山城区21.2公里的瓜沥镇航坞路,该处办公用房总计6404.16平方米;距离萧山城区26.7公里的靖江街道靖中路,该处办公用房总计986平方米。这些房产原为公安、税务、工商等部门派出机构的办公用房,机构合并或搬迁后,原办公用房闲置。这些办公用房建造年份较长,如疏于管理将存在消防、房屋结构等各类安全问题。

  针对上述情况,萧山区局积极创新工作思路,委托当地镇街人民政府代为管理此类办公用房。位于义桥镇的办公用房现作为义桥城管中队办公用房;位于瓜沥镇航坞路的办公用房现为瓜沥镇城管中队和其他单位共同办公场所;位于靖江靖中路的办公用房现为靖江老年活动中心。萧山区局还与相关镇街签订了管理协议,协议中明确办公用房的日常管理、房屋修缮等方面均由所处镇街负责。此举既解决了地处偏远办公用房管理难的问题,又缓解了镇街人民政府办公用房紧张的局面,避免出现办公用房空置现象,造成国有资产闲置浪费的情况,确保了国有资产的保值增值。

  去年以来,为确保国有资产安全,维护机关的正常办公秩序,萧山区局委托杭州市建筑工程质量检测中心对所管辖办公用房的房屋开展了安全排查。排查总涉及房屋198处,桥梁1处,总建筑面积30.5万平方米。经排查,乙类房屋92处,建筑面积17.7万平方米;丙类房屋106处,建筑面积12.8万平方米。而后,公开招聘有资质的房屋安全鉴定机构对排查出来的丙类房屋进行进一步鉴定,排除不安全因素,保障办公用房的正常安全使用。经鉴定,有129处办公用房危险等级为B级,33处为C级(其中少量办公用房存在危险构件),C级房屋面积总计30420.8平方米。

  萧山区局为了确保房屋的变动信息能够被及时捕捉,对存在危险构件的房屋安装了24小时监测仪,对房屋沉降、倾斜、裂缝进行远程动态监测并在第一时间排查,如有情况第一时间维修加固,以防止意外的发生。同时,在统一安排区级机关办公用房的维修、装修计划时,本着经济、适用、安全的原则,综合考虑危险等级较高办公用房的整体情况,对于存在危险构件的大楼,在办公用房进行装修或综合维修时,对危险部位一并进行加固,尽可能减少对正常办公秩序的影响,节约财政经费。

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